Projetos em que a escuta veio antes da tecnologia

Cada projeto mostra o contexto que encontramos, as frentes de trabalho e o que foi entregue.

AtendimentoComprasEstoqueOrganizações sociais

CIPCD — Centro de Informação à Pessoa com Deficiência

Nas estações do metrô de São Paulo, três unidades do CIPCD atendem diariamente pessoas com deficiência — um trabalho conduzido pelo ITS Brasil há dois anos, sustentado por uma equipe que lida, ao mesmo tempo, com o cuidado às pessoas e com a gestão de tudo o que esse cuidado exige.

O contexto

Quando chegamos, essa gestão vivia dividida entre planilhas acumuladas ao longo do tempo e um sistema de cadastro que não acompanhava o volume e a complexidade do atendimento, nem garantia o armazenamento e a segurança que os dados exigiam.

Tudo o que veio depois partiu da escuta da equipe — e o mesmo cuidado com quem usa o sistema no dia a dia aparece na forma como ele foi construído: acessível para toda a equipe do CIPCD.

Tela inicial do sistema do CIPCD, com os atalhos para formulário de atendimento, consulta, relatórios e compras e estoque.

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Atendimento

Tratamos e unificamos a base de dados das três unidades, revisamos o fluxo de atendimento e desenvolvemos um sistema próprio, com um painel que dá à equipe uma visão integral e em tempo real do que acontece em cada unidade.

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Compras

Um sistema único acompanha cada pedido — do técnico que solicita, passando pelo gestor que avalia e aprova, até o comprador que executa a compra — e reúne, num só lugar, todos os documentos do pedido.

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Estoque

A confirmação da compra atualiza automaticamente o estoque e a movimentação entre as unidades, mantendo a rotina de reposição e seu acompanhamento sempre eficientes e atualizados.

O resultado

Hoje, o CIPCD tem em mãos uma base de informação sólida e contínua para sustentar decisões e para seguir dedicada ao que sempre foi seu foco: o cuidado com as pessoas atendidas.

CadastroChatNotificaçõesPoder público

Casa Mãe Paulistana

A Casa Mãe Paulistana é um programa da Prefeitura de São Paulo, conduzido pelo ITS Brasil, dedicado a mães de pessoas com deficiência. Para essas mães, o primeiro contato com o programa é também o primeiro passo de um caminho que, com frequência, já vem cheio de exigências com documentos, prazos e formulários.

O contexto

O acesso a esse primeiro contato é feito a partir de um link disponibilizado na página da Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência (SMPED), e precisa ser simples o bastante para acolher quem chega até ali, muitas vezes pela primeira vez, sem intermediários.

Por isso o cadastro foi desenhado como conversa, e não como formulário: quem chega é conduzido, não avaliado.

Tela de cadastros do sistema da Casa Mãe Paulistana, com os atalhos para consultar, triar e gerar relatório de cadastros.

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Cadastro em formato de chat

Uma conversa que guia a pessoa, passo a passo, pela coleta das informações necessárias até a escolha da data e do período de preferência para o primeiro atendimento sem um formulário longo para decifrar sozinha.

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Módulo de aprovação

A equipe da CMP passou a contar com um módulo próprio para analisar os documentos enviados e aprovar ou recusar cada cadastro.

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Notificações por WhatsApp

Além do e-mail, as respostas passaram a chegar por WhatsApp, como mais um canal, que já faz parte do dia a dia de quem procura o programa.

O resultado

Hoje esse é o ponto de entrada oficial da Casa Mãe Paulistana: os dados são coletados de forma fluida para as usuárias, e disponibilizados de forma estruturada para os funcionários da casa, tornando o atendimento mais acolhedor na recepção e facilitando a gestão do projeto como um todo.